典型的展览观众一般参展的时间都很匆忙，他们很少会去接近一个不认识的展览人员，询问他是谁，在干什么，他们只会匆匆浏览一下展台，并且通过阅览展板宋决定他们是否应该花时间来光顾您的这片空间。
在很多的小型展会里，展板展示的就是一个参展单位的整个展览。展板首先给参观者展示了参展商参展的目的以及他们将提供的产品或服务。这也是与顾客的初次亲密接触。展板展示也就是展览中展示的文字和图片。它是参展商的形象大使。
有效的展板展示快速而清晰的传播了参展商的信息，使观众开始与参展商进行对话。要想达到好的展示效果，为了避免错误的发生，参展商首先应该知道什么是在展板展示中的禁忌。下面列举了十件在展板图说展示上要注意的错误，参展商们不防一条条地认真看一看，这或许会对您今后的参展有所提醒和帮助。
错误一：过多的文字
对策：图说改写，会话解释
"如果观众需要花超过三秒的时间去阅读您的文字，那就太多了。"360通信集团的执行总裁米歇尔说。其实，他的意思就是您可以粗略的使用六个字或是您公司的名字和标识就行。除非名字是可怕的长，例如像这种一一西方得克萨斯卡车、轮胎、枪、钢坯公司等。
错误二：错误的宣传词
对策：利益吸引买家
"参观者只是想知道对他们有益的信息。"商业展览经理苏珊说："例如，告诉您的参观者您的产品'将减少百分之二十的运输费用"或"将增加两倍收益"。告诉参观者您的产品和服务将如何帮助他们，而不是仅仅告诉他们您公司得到了哪些名誉和奖项。例如，如果您的展板介绍声称您的小器具"对工业用途是安全和可靠的"，这才是做到了您在说，您的参观者在倾听。
错误三：打印太小
对策：文字最小应该有4英寸高
如果三步内观看，您的文字需要打印1英寸高；如果您要您的参观者从20步之遥就能看到您的图说介绍，您的打印则至少需要6.5英寸高。因为大多数的参观者经过展台一般都是离您展板后墙12英尺的距离，所以，一般来说，您的文字至少应打印4英寸高。
错误四：字体的错用
对策：展板上最多使用两种字体。
在外国，参展商在展板介绍上--般使用serif不口sans两种字体。这两种字体的效果是最好的。在中国，一般都使用黑体字体，比较醒目和清楚。许多研究表明：这些选择容易使观众区别和阅读。当然，您也可以根据自己的情况做决定。但是，您必须得记住：在一家参展商的展板文字介绍里，千万别超过两种字体。
错误五：有冲突的背景
对策：明的对应暗的，暗的对应明的。
安全的颜色合成，典型的包括暗色系(如黑，海军蓝，森林绿)对应明亮的背景(如白，
柠檬黄，淡蓝)。反之亦然。米歇尔告诫，反对使用红对蓝，或者是黑对应任何暗色系色彩。
错误六：文字在视线以下
对策：文字在两英尺的范围内。
后展板上从顶而下的两英尺的范围是最理想的文字书写范围。这是使观众在拥挤的走
道里能不间断地进行观看的惟一范围。如果您不能将您的介绍文字都安置在那么高的位置
上，那么至少应该使文字都在与视线持平的位置上，即五英尺高以上。
错误七：过多的图片影像
对策：只使用一个影像，而且在30英尺外能看得到。
您只需要一个主要的影像，使观众30英尺外能看得到。超过一个影像，就会给人乱七八糟的视觉感受。那么，什么样的影像才是符合要求的呢?这个影像要求能一下就抓住观众的注意力，并去与商标和产品交流。这个影像应该使观众停下脚步并去阅读其中的文字。
错误八：影像的质量低劣
对策：只使用高分辨率的影像作品。
"垃圾进来，垃圾出去。"专家说，"永远不要使用低质量的影像作品"。专家给参展商提出了几条规定：
1，如果您使用原始影像，使用时应该是4到5英寸甚至更大才够明朗清晰。
2，避免使用那些低于4000像素的扫描图像。
3，廉价的影像不能用于大的展板，钱还是早点预算出来的为好，免得事后后悔。
为了避免您的展板介绍成为垃圾，在做选择之前，您最好还是找专业的展板设计师。
错误九：劣质的照明
对策：每2-3英尺设一盏灯。
每2-3英尺设置一盏100瓦或200瓦的灯，这样也便于清洗。为了达到最佳的照明效果，应该把灯都装在离后墙2英尺的位置。除非您想获得戏剧化的效果，否则使用暗一点儿的灯光要比使用亮一点儿的灯光效果尊理想得多。
此外，要确保照亮的是整个展示，而不仅仅是上面，并且注意：灯的位置应装在能清洗的位置高度。
错误十：裂口呼脏痕
对策：整齐的归整
意外常常会发生，但大多的展板受损是可以避免的，只要您仔细的保管和清洁。专家对比给出了几条建议和方法：
1，切成薄板。为了防范受损害，把您的展板节成几块儿薄板，除非你只想使用一块那就另当别论。雇佣一个专业的切割师傅，他懂得不同材料的扩张和收缩率，好的供应商将提供终身质量保证。
2，找个帮手。当一个人单独试着去拆包，悬挂和重新包装时，展板最容易受到损害。
3，合适的包装不要只是简单的卷起展板或者把展板扔进一个盒里。为了防止刮伤，在嵌板之间放一块儿塑料薄膜加以保护。
4，清洁。您可以用毛巾和清洁剂擦净大多数的展板。记住不要把清洁剂放在展板的旁边，否则它可能会渗出来，在切成薄板的展板下，并形成气泡。用棉球和清洁抹布可以把大多数黑的痕迹和一般的脏东西清除掉。 | 